プレゼンをスムーズに進めるため、まず心がけたい基本があります。

単純です。

発表で使う資料は、必ず発表者が作成することです。

プレゼンにおける基本事項の1つです。

プレゼンでは「発表者」と「作成者」を分ける場合があります。

発表者は話し方や進め方に集中できるようになり、作成者はデータの収集や図やグラフの作成に集中できるようになります。

効率がいいように思えますが、あまりよくありません。

他人の作った資料を使うと、どことなく説明が棒読みになりがちで、熱意に欠けてしまいやすいのです。

また、質疑応答での質問にも答えられにくくなります。

資料に書かれていることについて尋ねられても、作成したのは自分ではないため、堂々と答えにくいのです。

規模の大きなプレゼンのため資料も多くなるなら、最初から発表者を2人に分けることをおすすめします。

たとえば、100ページの資料なら、前半50ページをAさんが担当して、後半の50ページをBさんが担当します。

それぞれの担当部分を、各担当者が作成し、発表するのです。

自分が作成した資料の説明は、自然と堂々とした内容で説明ができるようになります。

質疑応答で資料の一部記載やデータについて質問が飛んできても、答えられやすくなるのです。

• 使う資料は、発表者が作成する。