プレゼンの初心者は、発表で使う資料を1から作ってはいけません。
上司や先輩にお願いして、以前に使ったプレゼンの資料をもらいましょう。
もちろん内容を丸写しするわけではありません。
それは著作権違反であり、社内・社外で問題になります。
資料をテンプレートにして、内容を作成するのです。
中身は削除して、全体的な流れだけは残します。
ヘッダーやフッター、図やグラフなど、全体的な構成を参考にしながら、テンプレートにします。
基本がわかっていない初心者でも、テンプレートがあれば、それなりに構成が整った資料を作ることができるはずです。
何もわからない時期は、手本の吸収から始めることです。
誰かの成果物を流用するのは、ずるいような気がしますが、ずるくありません。
特に基本がまだ身についていない初心者の場合、手本を参考にするのは正しい手段です。
もし初心者が、資料を1からすべて作成すると、とんでもない結果になるでしょう。
基本がわかっていない人が、最初からきれいな資料を作成できるはずがありません。
1から作成するのは、大変な労力と知識を要します。
1から作ってきれいに仕上げられるのは、ベテランだけです。
基本がしっかり身についているからこそ、白紙の状態から書き出せるのです。