出来上がった資料は、見直します。

誤字脱字はないか、データに間違いはないかなど、いろいろチェックすることでしょう。

このとき、間違いを発見しやすくなる方法があります。

資料を音読することです。

資料のチェックの際、黙読だけで読み直していませんか。

失敗しやすい例です。

本番は黙読ではなく、音読をしながら発表することになるからです。

読むとはいえ「黙読」と「音読」とでは、いくつか違いがあります。

なぜ、今さら音読と思われることでしょうが、音読は重要です。

音読には大切な効果が、2つあります。

1. 本番に近い状態になる

一般的に、音読より黙読のほうが読むのが早くなります。

黙読でちょうどよい時間配分だと思っても、音読では時間が足りなくなるのです。

プレゼンでは時間配分を誤るケースがよく見られますが、これは見直しの際、黙読をしていることが原因の1つです。

見直しは、できるだけ本番に近い状況で行うことが大切です。

2. 誤字脱字を発見しやすくなる

黙読は読み進めるスピードが速いがゆえに、読み飛ばしをしやすく、誤字脱字の発見が難しくなります。

しかし、音読なら、書いてある文字を一字一句読み上げます。

間違いを発見する確率が飛躍的に向上します。

• 資料の見直しは「黙読」ではなく「音読」する。