公開日:2023年2月3日
執筆者:水口貴博

時間を無駄にしない30の方法

13

ToDoリストを作成して、無駄な時間を減らそう。

ToDoリストを作成して、無駄な時間を減らそう。 | 時間を無駄にしない30の方法

無駄な時間を減らすために欠かせないのは「ToDoリスト」です。

ToDoリストとは、ご存じのとおり「現在するべきことを書き出したリスト」をいいます。

ToDoリストがあると、タスク管理が上手になって無駄な時間を減らせます。

今さらその重要性を語る必要はありませんが、あらためて心がけたい習慣です。

面倒くさがらず、ToDoリストを作成しましょう。

やるべきことをリストアップするだけでOK。

書き方は、シンプルな箇条書きで十分です。

やるべきことが視覚化されて明確になると、モチベーションがアップします。

「今やらなければいけないことはこれだ!」と、仕事の方向が明確になって、やる気がぐっと上がるのです。

ToDoリストが作成できれば、次は優先順位の設定です。

タスクの重要性・緊急性を考慮しながら、シンプルに「1」「2」「3」と数字をつけていくだけでOKです。

上から順に取り組むのではなく、優先順位を考えて取り組んだほうが効率的です。

行動がスマートになって、ますます無駄な時間を減らせます。

タスクが完了すれば、横線を引いてください。

「よし、終わった!」と気持ちの良い達成感が味わえます。

次の仕事のやる気が生まれ、モチベーションを維持につながります。

当日中に消化できなかったタスクは、翌日以降に持ち越せばいいだけです。

ToDoリストの効果を疑う人もいますが、騙されたと思って一度試してみてください。

ToDoリストは、今に始まったことではなく、古くから存在しています。

古くから存在していることには、それだけの効果や実績があるということです。

ToDoリストは、仕事でも私生活でも役立つ、基本かつ最高の手法です。

ToDoリストの作成だけで、無駄な時間は大幅に改善されるのです。

時間を無駄にしない方法(13)
  • ToDoリストを作成する。
くよくよする時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。

時間を無駄にしない30の方法

  1. まず無駄な時間を把握することから始まる。
  2. 迷ったときのマイルールを決めておけば、決断が早くなる。
  3. 探し物をするときは、タイムリミットを設ける。
  4. すでに決定していることを、わざわざ先延ばしにしない。
  5. 断るとき、建前で断らない。
  6. 目的のない飲み会には参加しない。
  7. 遅刻常習犯とは、信頼関係を結べない。
  8. 整理整頓が、時間の無駄をなくすことにつながる。
  9. 待ち合わせ場所のユニークな暇つぶしとは。
  10. 寝起きのだらだらは時間の無駄。
    目が覚めたら、さっと体を起こして、部屋を明るくしよう。
  11. 時間を無駄にしたら、発想を変えて、意味のある時間だったことにする。
  12. 休憩のルールをきっちり決めておくことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  13. ToDoリストを作成して、無駄な時間を減らそう。
  14. くよくよする時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  15. 曖昧な言い方をする人は、信頼されない。
    明確な言い方をする人が、信頼される。
  16. 約束をしたら、その場ですぐ手帳に書き留めよう。
    書き留める姿を見せることは、信頼アップにつながる。
  17. 筋肉痛は頑張った証拠。
    ポジティブに考えることで、痛みが快感に変わる。
  18. 「勉強しかできない」と言われても、気にすることはない。
    勉強ができることは武器になる。
  19. 通勤ほど無駄な時間はない。
    職場の近くに引っ越して、通勤の負担を軽くしよう。
  20. 「またお電話をします」という伝言を受け取っても、すぐ折り返しの電話をするのが良い。
  21. 時間を無駄にしたくないからといって、早口で話すのは逆効果。
  22. 会議の参加者が全員そろっているなら、時間前に始めていい。
  23. 会議に遅れる人がいても、わざわざ待つ必要はない。
  24. 必要以上の長電話は、時間の無駄にしかならない。
  25. 渋滞ほど、時間の無駄はない。
  26. 終わったことを悔やむのは、時間の無駄。
    どんなに悔やんだところで、時間は二度と戻らない。
  27. 病院に行くときは、ネット予約を活用する。
  28. おいしいお酒も、限度を超えた飲み方をすれば、無駄な時間を生む凶器となる。
  29. 何でも手書きにこだわる必要はない。
    印刷で済ませられるところは印刷で済ませる。
  30. あの世のことは誰にもわからない。
    考えてもわからないことに時間を使うのはもったいない。

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