時間の無駄をなくすためには、整理整頓が欠かせません。

あなたのデスク周りは物が散乱していないでしょうか。

散らかっていると、探し物に時間がかかります。

探し物の時間はちょっとしたことに思えますが、軽視できません。

探す時間は、無駄な時間です。

なければないほうがいいものです。

1分1秒でもないに越したことはありません。

探し物をしている間、生産的な活動がストップします。

掃除であれば、まだ部屋はきれいになりますが、探し物の時間は、何のプラスにもなりません。

探し物の時間が長くなるにつれて、いらいらしてきてストレスもたまり、良いことは1つもないのです。

日頃から整理整頓をしておきましょう。

必要になったとき、場所が頭にぱっと浮かんで、すぐ取り出せるようになっておきたい。

探し物の時間は、ゼロが理想です。

ゼロにするのは難しいかもしれませんが、ゼロに近づけることならできるはずです。

日頃から整理整頓をしておけば、さっと物を取り出せるので、時間の無駄をなくせます。

データやファイルも整理整頓の対象

整理整頓といえば、物理的なものをイメージしがちですが、その限りではありません。

忘れがちなのは、パソコンのデータやファイルです。

室内やデスク周りだけなく、パソコンの中にも注意を向けてください。

日頃から整理整頓をしておき、素早くアクセスできるようになっておきましょう。

時系列やカテゴリー別でフォルダーを作って、上手に階層構造を整えておくと、見やすくなります。

デスクトップも要チェックです。

デスクトップが散らかっていないでしょうか。

ソフトをインストールするたびにショートカットが増えていき、いつの間にか見苦しくなっていることが少なくありません。

ごちゃごちゃしているようであれば、不要なファイルやショートカットは削除や移動をして、整理整頓しておきましょう。

整理整頓を、1つの仕事として取り組む

「忙しくて整理整頓の時間がない」という人がいます。

これは逆です。

整理整頓の時間がないから、探し物の時間が増えて無駄な時間を生んでしまい、結果として忙しくなるのです。

忙しいからこそ、整理整頓の時間を確保してください。

整理整頓の時間は、暇なときにやろうと思うと、なかなかできません。

整理整頓は、通常業務と比べて優先順位が低くなりがちです。

「やる」と意識しないと、なかなか重い腰が上がりません。

時間があるときにしようと思うと、なかなか取りかかれず、どんどん散らかっていくのです。

毎日行う必要はありませんが、定期的に行う必要はあるでしょう。

今すぐ手帳やカレンダーに、整理整頓の予定を書き込んでください。

整理整頓を1つの仕事とすれば、取り組みやすくなります。

• 定期的に整理整頓を行い、できるだけ探し物の時間をゼロに近づける。