執筆者:水口貴博

名刺交換の30のマナー

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せっかく名刺を頂いても、名刺入れに入れたままでは、十分生かせない。

せっかく名刺を頂いても、名刺入れに入れたままでは、十分生かせない。 | 名刺交換の30のマナー

せっかく名刺を頂いても、名刺入れに入れたままでは、十分生かせません。

名刺入れに入れたままでは、本当に名刺を頂いたままになります。

後から名前を覚えたり、活用しやすくしたりするために、頂いた名刺は整理しましょう。

たとえば、名刺フォルダーに移して、整理します。

きれいに整理整頓できれば、大量の名刺があっても確認しやすくなるため、必要なときに探しやすくなって便利です。

また、名刺の内容をデータ化するのもいい方法です。

デジタルのテキストデータに書き写すのもいいでしょう。

バックアップや検索が利用できるようになり、この方法が自分に合う人もいるはずです。

スキャナーなどを使って、名刺をデータとして画像にするのも工夫です。

データにすれば、実物の名刺を持つ必要がなくなるため、処分しやすくなり、荷物も減ります。

整理方法に決まりはありませんが、自分に合った方法を見つけておくといいでしょう。

名刺を生かすのも、名刺のマナー。

うまく整理ができてこそ、頂いた名刺が生かされます。

自分に合った名刺の整理方法を見つけ、必要になった際、効率よく検索や活用できる形にしておきましょう。

名刺交換のマナー(28)
  • 頂いた名刺は、名刺入れに入れたままにせず、自分なりの方法で整理整頓する。
名刺を捨てるときにも、マナーがある。

名刺交換の30のマナー

  1. たかが名刺交換、されど名刺交換。
  2. まず名刺を持たなければ、ビジネスが始まらない。
  3. 名刺を切らすと、自己紹介も中途半端になる。
  4. 名刺入れは、どう自分を見てもらいたいかを考えて、選ぶ。
  5. 兼用タイプの名刺入れは、相手に与える印象を考えたうえで、使用を検討する。
  6. 名刺を、財布やズボンのポケットから取り出さない。
  7. 名刺入れは、どこに入れておけばいいのか。
  8. 名刺を差し出すのは、原則として、立場の低い人から。
  9. 机を挟んで、名刺交換をしない。
  10. 名刺を受け取ったときの指の位置に注意。
  11. 両手で受け取った名刺を確認するとき、胸より下で見るのはマナー違反。
  12. 無表情による名刺交換は、誤解を与えやすい。
  13. 完全にきれいな名刺を渡すのがマナー。
  14. 名刺交換で見落としがちなのが、姿勢。
  15. 名刺をすぐ取り出せず、先を越されてしまった。
  16. なぜ名前の確認は、名刺交換のタイミングが最適なのか。
  17. 余裕があると、ちょっとした一言を加えると、話が弾みやすい。
  18. 受け取った名刺は、直接机の上に置かない。
  19. 相手の目の前で、相手の名刺にメモを書き込まない。
  20. 一度に複数人と名刺交換したとき、名刺入れの上には誰の名刺を置くか。
  21. 気づかないうちに、頂いた名刺で手遊びしていませんか。
  22. 初対面の社員同士の場合、名刺交換は必要か。
  23. 関係ない人まで、名刺を渡しすぎない。
  24. 複数人と名刺を交換するときの、ちょっとしたテクニック。
  25. 名刺のマナーを、手抜きしていい場面はない。
  26. 重要な相手にもかかわらず、名刺を渡せなかった場合の対処。
  27. 複数の肩書があるなら、名刺も名刺入れも、複数あっていい。
  28. せっかく名刺を頂いても、名刺入れに入れたままでは、十分生かせない。
  29. 名刺を捨てるときにも、マナーがある。
  30. 名刺の受け渡しの流れ。

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