執筆者:水口貴博

仕事が速く完璧にできる人になる30の方法

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上司に言われた衝撃の一言。「速く完璧にしなさい」

上司に言われた衝撃の一言。「速く完璧にしなさい」 | 仕事が速く完璧にできる人になる30の方法

私が社会に出たとき、上司から頼まれた仕事は「速く完璧に仕上げろ」ということでした。

社会に出たときに、まず誰しもこうした指示を受けるため、驚くことでしょう。

「速く」と「完璧」は、矛盾しています。

速くしようと思えば、雑になります。

一方、完璧にしようと思えば、遅くなります。

「速く完璧に」という仕事は、難易度が高く、難しい仕事なのです。

社会人の誰もが目指す最終的な極致を、新人のはじめのころに、言われます。

初めからできる人はいません。

社会に出たばかりの私は、そのまま信じて、速く完璧にしようとしたものです。

当然ですが、スピードを心がけると、間違いが多く、失敗したものです。

一方、完璧に仕上げようとすると、チェックに時間がかかり、仕上げるまでに時間がかかります。

速くしようとすれば「間違いがあるぞ」と叱られることになり、完璧を意識すると「速くしろ」と叱られます。

どちらに転んでも叱られますから、よく落ち込んだものです。

新人のころ、毎日、叱られていました。

実は、初めからできない仕事なのです。

上司もそれをわかったうえで、指示しています。

「今はできなくてもいいけど、将来的にはできるように今のうちから意識しておきなさい」

直接は言いませんが、上司からの温かい無言の言葉でした。

たしかに「速く完璧」を意識すると「仕事ができる人」に近づけます。

はじめこそはうまくいきませんが「速く完璧」を意識するかしないかは、その人の将来を決めてしまうほど、大きな意味があります。

学生時代は、時間がたっぷりありますから、この感性を身につけることは難しい。

点数さえよければ、それでいいという世界です。

ゆっくりしても、叱られることはありません。

しかし、社会では「速く完璧」を目指すことで、時間管理がうまくできるようになり、仕事の仕方を覚えます。

人とのやりとりもうまくなり、何が無駄なのかが見えてくるようになります。

「速く完璧」という目標を意識することで、能力、技能、心も同時に高めることができます。

その後、私はだんだん仕事を速く完璧にできるようになるコツをいくつか発見します。

他人の仕事を見てノウハウを盗み、さまざまな仕事を通して、身につけます。

「速く完璧」に少しでも近づくためには、ポイントがあるのです。

しっかりポイントを押さえることで、だんだん速く完璧に仕事ができるようになるのです。

これが社会人として、成長するということです。

仕事が速く完璧にできる人になる方法(1)
  • 仕事が速く、完璧にできるようになる。
経験量が、仕事の質を上げる。

仕事が速く完璧にできる人になる30の方法

  1. 上司に言われた衝撃の一言。
    「速く完璧にしなさい」
  2. 経験量が、仕事の質を上げる。
  3. メモを取ることが、スピードと質を上げるポイント。
  4. ノウハウを、惜しみなくプレゼントしよう。
  5. 腰が低い人ほど、仕事ができるようになる。
  6. 議事録は、すべてを書こうと努力する。
  7. 仕事をたくさん抱えているときは、メモを作って、デスクに張る。
  8. 感謝をする人が、感謝をされる。
  9. 大きな仕事は、午前中に行うほうがいい。
  10. 部下に教える時間は、将来への投資時間。
  11. 返事の速いメールほど、熱意を感じる瞬間はない。
  12. 「人間改善」より「システム改善」がポイント。
  13. 気が利く人は、目立たないけど、重要な存在となる。
  14. 言葉遣い1つによって、仕事の質が大きく変わる。
  15. スピードが速く、質の高い仕事のためには、できるかぎり少人数のほうがいい。
  16. 仕事を真面目にしない。
  17. メールだけに頼らない。
    直接会って、話をしよう。
  18. 臨機応変の正体は、暗記だった。
  19. 「君、お前、あんた」は禁句。
    きちんと名前を使って呼ぶこと。
  20. 「即断、即決」は、仕事のスピードと質を高める。
  21. 本番で仕事が決まるのではない。
    準備段階ですでに勝負がついている。
  22. 理解をさせる側ではなく、理解をする側に回ること。
  23. 「この人といると成長できる」という人に、しがみついていこう。
  24. 他人を変えるのではなく、まず先に自分が変わる。
  25. 初めて経験する仕事に対しては、必ず不安が発生するもの。
  26. 「自分には関係ない」は、禁句。
  27. 長時間の仕事のために、補強ツールを用意する。
  28. 喜びの声を共有すると、モチベーションアップにつながる。
  29. 「できない、無理、不可能」は、禁句にしよう。
  30. 助けると、助けられるようになる。

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