ミスの少ない組織、力のある組織は「透明」であることが特徴です。
「オープン」であり「情報の共有」ができています。
オープンだからこそ、お互いの仕事の進み具合や状況を知ることができ、仕事の向上へとつながります。
組織が大きければ大きいほど、情報の共有は必須です。
情報を共有しないと、仕事も増え、やりとりが複雑になり、誤解も生まれやすくなります。
誰でも確認できるという情報共有は、勝つ組織には必須のシステムです。
私の職場では、誰でもほかの人の作業を確認できる情報共有システムを徹底しています。
すべての仕事をある1つの場所にまとめて、一元管理しています。
Aさんの仕事をBさんが確認できるし、Bさんの仕事をCさんが確かめることができます。
お互いの仕事の状況を見て、お手伝いをしたり、危険を予知することができるようになったり、アドバイスもしやすくなります。
助け合える環境作りは、情報の共有がポイントなのです。