ダブルチェックを行うと、仕事のミスは激減します。

これは理想的な話です。

すべてに行えればいいですが、時間を優先する仕事では、なかなかダブルチェックを導入することは難しいものです。

大きく分けて、仕事には2種類あります。

1. 絶対に間違えてはいけない仕事

2. 間違えてもやり直しができる仕事

絶対に間違えてはいけない仕事は、ダブルチェックが必要です。

たとえば、手術です。

人命に関わる手術では、ダブルチェックを導入しなければなりません。

1つのミスが、人の命を奪いかねません。

間違えてからでは、取り返しがつかないことであり、絶対にミスは許されません。

しかし、また一方で「間違えてもやり直しができる仕事」があります。

「メールを書くこと」は、その代表例です。

間違えてメールを送っても、後から修正ができます。

メールの内容に誤字脱字があっても、たいていの場合、相手がうまく解釈してくれます。

もちろん間違えないのが一番ですが、間違えたとしても、人命が関わるわけではありません。

以上の話から、あらためてまとめます。

1. 絶対に間違えてはいけない仕事

• ダブルチェックで行う

2. 間違えても問題ない仕事、やり直しができる仕事

• スピード重視で行う

このように仕事を、大きく2種類に分けて対応します。

ダブルチェックには時間がかかりますから、時間を作るために、間違えても問題ない仕事はスピード重視で処理をします。

仕事に緩急をつけましょう。

間違えてもいい仕事は「間違えたらそのとき直せばいい」と考えて、とにかくスピードを持って終わらせます。

余った時間に、本当に間違えてはいけない仕事に時間を回すのです。

「間違えてはいけない仕事」と「間違えてもいい仕事」に大きく分けて、仕事の効率化を図りましょう。

• 間違えてもいい仕事には、スピード重視で行う。