執筆者:水口貴博

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

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複数の応募書類は、入れる順が重要。

複数の応募書類は、入れる順が重要。 | 履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

複数の応募書類があるなら、入れる順に注意しましょう。

「受取人に届けば十分」

「書類に不備さえなければ大丈夫」

「ただクリアファイルに入れればいい」

そう思うかもしれませんが、応募書類を入れる順も、差出人の人柄が感じられる部分です。

たとえば、クリアファイルの中身が上から順に「職務経歴書・履歴書・添え状」だったとします。

一応、書類に不備はありませんが、順が適切ではありません。

書類の入れ方がばらばらになっていると、取り出してから入れ替えが必要になり、確認がしづらくなります。

適当に郵送した雰囲気が出やすくなり、応募者の印象に影響することがあります。

複数の応募書類は、受取人が確認しやすい順を意識して入れましょう。

正しくは、上から順に「添え状、履歴書、職務経歴書、その他書類」です。

特に添え状を一番上にするのは、基本中の基本です。

本に例えるなら、もくじが最初のページにある状態と同じです。

入れる順だけですが、差出人の人柄が表れるポイントの1つです。

受取人への配慮が感じられる入れ方になっていると、差出人の印象もよくなるでしょう。

自分のためでもあります。

わかりやすい入れ方になっていれば、採用担当者のストレスも減り、確認にも集中してもらいやすくなります。

「ただ応募書類を入れればいい」と思わず、書類を入れる順も気を抜かず、意識しましょう。

履歴書を郵送で提出するときのマナー(24)
  • 複数の応募書類がある場合は「添え状、履歴書、職務経歴書、その他書類」の順で入れる。
うっかり忘れやすい、締めのマーク。

履歴書を郵送で提出するときの30のマナー

  1. 郵送方法も、選考に影響する可能性がある。
  2. 封筒も、応募書類の一部。
  3. 提出方法の指定は、きちんと守る。
  4. 転職に会社用の封筒や便箋を使うのは、私的流用。
  5. 履歴書を提出する際、送付状は必要か。
  6. 送付状に、押印は必要か。
  7. できるだけ書類のサイズを統一させる。
  8. 制限されていなければ、任意で補足資料を提出できる。
  9. 封筒に入れる履歴書は、クリアファイルに入れておく。
  10. どんな筆記用具を使って書くかで、印象はずいぶん変わる。
  11. 住所氏名や郵便番号の省略や簡略は、不適切。
  12. 採用担当者が複数名の場合、どう宛名を書けばいいのか。
  13. なぜ、差出人の住所氏名も書かなければいけないのか。
  14. 住所氏名の字の大きさは、差出人と受取人とで変える。
  15. 封筒の表側に「履歴書在中」「応募書類在中」などの一言を添えたほうが丁寧。
  16. なぜ「履歴書在中」「応募書類在中」などと書かなければならないのか。
  17. 封筒の裏にも、日付をきちんと記載する。
  18. ビジネスでは、個性的な切手を使わない。
  19. 切手を、最初に貼りますか。
    最後に貼りますか。
  20. 切手料金は、少なすぎても多すぎてもいけない。
  21. 切手の枚数は、できるだけ最小限にする。
  22. 不備がないかの一手間を省略しない。
  23. 履歴書は、提出する前、コピーを取っておく。
  24. 複数の応募書類は、入れる順が重要。
  25. うっかり忘れやすい、締めのマーク。
  26. 速達にすると、印象がよくなるのか。
  27. 履歴書を早めに出したほうがいい本当の理由とは。
  28. 投函したことを連絡するメールがあると、より好印象。
  29. 一度ポストに投函した郵便物を取り戻す方法。
  30. 履歴書の提出後、誤りに気づいた。
    再提出したほうがいいのか。

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