執筆者:水口貴博

感じのいい電話対応の30のマナー

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自分の電話番号は、とっさに言えるようにしたい。

自分の電話番号は、とっさに言えるようにしたい。 | 感じのいい電話対応の30のマナー

突然ですが、自分の電話番号を覚えていますか。

固定電話や携帯電話の番号です。

自分の電話番号をとっさに言えないと、困ることがあります。

たとえば、何かの入会を申し込むとき、電話番号が必要になる場合が多いです。

申し込み欄の「電話番号」で、いつも携帯電話を取り出して、確認することになります。

「その都度、確認すればいいだろう」と思います。

たしかにその都度確認してもいいですが、手間がかかります。

いちいち目で見て確認していると、見間違えて記入しやすくなります。

携帯電話を落としたときにも、困ります。

落とした携帯電話に電話しようと思っても、電話番号を覚えていなければ、かけることができません。

落とし物の相談で、携帯電話のショップに行きます。

ショップの店員から「電話番号を教えてください」と言われ「覚えていません」では、かっこ悪いです。

自分の電話番号は、自分の名前のようなものです。

とっさに言えないと「この人、大丈夫だろうか」と、相手に不安を与えることがあります。

できるだけ覚えておくほうが、とっさのときに助かるのです。

感じのいい電話対応のマナー(19)
  • 自分の電話番号は、いつでも言えるようになっておく。
「電話はご遠慮ください」と注意されても、言い返さない。

感じのいい電話対応の30のマナー

  1. 携帯電話が登場して、待ち合わせにずぼらな人間が増えた。
  2. 「もしもし」の最初の一声を、ワントーン上げるだけで、会話は弾む。
  3. 名前がわかっていても、名乗る。
  4. 電話で会話を始める前は、相手の都合をうかがうのがマナー。
  5. 電話の相槌は、強調するくらいで、ちょうどいい。
  6. 見えなくても、相槌の動きはしたほうがいい。
  7. 電話で意味ありげな態度を取っても、相手には伝わらない。
  8. 折り入って話をするときには、事前に短いメールで確認する。
  9. 何かをしながらする電話は、必ず相手にばれる。
  10. 料理中と運転中の電話は、とにかくやめる。
  11. 「後で折り返します」という言い方は、悩まされる。
  12. 人といるときに電話をするなら、一度許可を得ることが大切。
  13. 酔った勢いでする電話は、失敗する。
  14. 急に電話が切れたとき、自分が悪くなくても謝ったほうが、スマート。
  15. 電話を間違えてかけてしまったとき、どう対応していますか。
  16. うつむきながらの電話は、気づかないうちに、会話に悪影響が出る。
  17. どんなに距離が離れていても、会話が弾む共通の話題とは。
  18. レストランの入り口付近で電話をするのは、マナー違反。
  19. 自分の電話番号は、とっさに言えるようにしたい。
  20. 「電話はご遠慮ください」と注意されても、言い返さない。
  21. 一方的に話をしている状態は、会話ではなく、もはや独り言。
  22. 用事のない電話が多すぎて、相手の迷惑になっていないか。
  23. 携帯電話のロックは、自分のためだけでなく、友人のためにかけるもの。
  24. 電話がつながらないことに腹を立てる人は、友人を失う。
  25. 留守番電話の「話があります」というメッセージは、感じが悪い。
  26. 留守番電話に、連絡先も残せば、感じがよくなる。
  27. 知らない電話番号の相手を知る方法。
  28. 電話代を理由に、電話を切らない。
  29. 最後の一言は、3分間、余韻が続く。
  30. すぐ電話を切る人とは、縁も切れる。

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