退職するときは、整理整頓をするのがマナーです。

使わない資料や電子データは、残しても仕方ありません。

必要な書類はシュレッダーで処分します。

会社から借りているパソコンがあれば、返却するとき、不要なファイルを削除します。

共有フォルダーに置かれているファイルも、不要なものは削除しましょう。

さて、このときによくあるトラブルがあります。

処分のしすぎです。

不要な書類を片付けていると、大事な契約書までシュレッダーにかけてしまった。

不要なメールを削除していると、取引先の重要なメールまで削除してしまった。

引き継ぐべきものまで処分してしまい、引き継ぎに支障が出る場合があるのです。

紙の書類は、シュレッダーに掛けると、元に戻せません。

電子データは、一度完全に削除すると、復元するのは困難です。

謝って済めばいいのですが、謝って済まないケースもあるはずです。

会社の重要な財産まで捨ててしまえば、責任問題の話し合いになります。

場合によっては、弁償や賠償に発展する可能性もあります。

不要なものの処分は必要ですが、処分のしすぎには注意しましょう。

本当に必要ないことをよく確認してから、処分することが大切です。

判断に迷ったら、自分だけで判断せず、上司に相談するのがベストです。

• 本当に必要ないことをよく確認してから、処分する。