プレゼンで使う資料の要点は、できるだけシンプル、かつ明確にしましょう。
シンプルで明確であるほど、人の印象に残りやすくなります。
そこで活用するのが「箇条書き」です。
文章で説明するより、箇条書きのほうが直感的にわかりやすくなります。
ところで、あなたが箇条書きでまとめた要点はどうなっていますか。
すでに短くまとめられた要点のほとんどは、実はもっと短くできます。
たとえば、プレゼンで「丸みを帯びた新しいノートパソコン」の発表をするとします。
機能特徴の説明で、以下のように要点をまとめました。
【新型ノートパソコンの特徴】
普通に要点をまとめられれば、おそらくこうした感じになるでしょう。
すでに十分まとめられているように思える要点です。
しかし、実はもっと短くできます。
【新型ノートパソコンの特徴】
いかがでしょうか。
いらない文言をさらに削ってみましたが、意味は通じますね。
削ってしまったほうがすっきりし、意味が伝わりやすくなったはずです。
短い一言に、堂々とした自信も感じられます。
「もっと要点を短くできないか」と問いかけながら、資料を見直してみましょう。
要点は、もっと、短くできるのです。