公開日:2023年4月9日
執筆者:水口貴博

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

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「○○時間以内に」より「○○時に」。

「○○時間以内に」より「○○時に」。 | 仕事の時間管理がうまくなる30の方法

友人の家に遊びに行った帰り道、その友人から電話がかかってきました。

「○○さん、忘れ物をしているよ」

どうやら友人宅に忘れ物をしてしまったようです。

大切なのものなので取りに行かなければなりません。

「ごめんね。うっかりしてた。取りに行くね」

このとき、次のような言い方をする人がいます。

「○○時間以内に取りに行きます」

普通の一言に聞こえるかもしれませんが、イエローカードです。

友人にとっては不親切な表現だからです。

たとえば「3時間以内に取りに行きます」と言うとします。

友人は3時間ずっと自宅にいなければいけなくなります。

3時間以内ということは、1時間後かもしれないし、2時間後かもしれない。

ぴったり3時間後という可能性もあるでしょう。

友人は今すぐ外出の予定があるかもしれません。

今すぐ買い物に行きたいかもしれません。

すぐお風呂に入りたいかもしれません。

何かと行動が制限されて困るのです。

できるだけ早めに行きたい気持ちがあると「○○時間以内に」という表現を使いがちです。

悪気はないのはわかりますが、もう少し相手の立場になって考える余裕が欲しい。

何気なく口にした一言が、相手の迷惑になっていることがあるため、できるだけ避けておきたい言い方です。

こういうときは、どんな表現を使えばいいのでしょうか。

「○○時に取りに行きます」という表現がベストです。

はっきり時間を指定したほうがいいのです。

相手はその時間だけ自宅にいればいいので、予定を立てやすくなります。

たとえば「18時に取りに行きます」であれば、18時ごろ自宅にいればいいので、自由が確保されて行動しやすくなります。

18時に都合が悪ければ、お互いの都合の良い時間を話し合えばいいことです。

この心がけは、プライベートだけでなく、ビジネスでも同様です。

ちょっとした表現の違いですが、相手にとっては印象がまったく変わります。

訪問時間を伝える際は「○○時間以内に」ではなく「○○時に」という表現を心がけましょう。

ピンポイントで時間を指定したほうが、相手にとって親切なのです。

仕事の時間管理がうまくなる方法(15)
  • 「○○時間以内」より「○○時に」という表現を使う。
「送った、送らない」の水掛け論は時間の無駄。
さっさと送り直せばいい。

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

  1. 予定通りに進むスケジュールの立て方。
  2. 時間割を作成すると、きびきび動きやすくなる。
  3. 仕事の種類によって、必要な準備が異なる。
  4. メモの習慣は、無駄な時間を減らす習慣。
  5. 通知機能は、集中力の大敵。
  6. ビジネスメールで差をつけるポイントは「拝受のメール」にある。
  7. 時間がないという人は、優先順位を間違えている。
  8. 低スペックのパソコンでは、仕事のスピードアップにも限界がある。
  9. 集中力が切れた状態で、無理に仕事を進めない。
  10. 探し物の時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  11. 会議は無駄な時間になりやすい。
    必要性を感じない会議は、どんどん断る。
  12. ランチは、いつも同じ人と取るより、違った人と取るのが良い。
  13. うとうとしているとき、無駄な時間が発生している。
  14. 上手に話を遮ることも、仕事のスキル。
  15. 「○○時間以内に」より「○○時に」。
  16. 「送った、送らない」の水掛け論は時間の無駄。
    さっさと送り直せばいい。
  17. 1分前の到着なのに、遅刻になった男性がいた。
  18. さばを読んだ締め切りを伝えると、不信感につながる。
  19. 締め切りは、相手のためではなく、自分のためにある。
  20. 締め切りの延長は、あくまで最終手段。
    最初から「締め切りを延ばしてもらえばいいよね」と考えない。
  21. 全員一致で決めるから、無駄な時間が生まれる。
    多数決で決めれば、無駄な時間がない。
  22. いらいらすることがあれば、そのままにしない。
    すぐリフレッシュをして、落ち着きを取り戻そう。
  23. 待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できる。
  24. 機械に、自然治癒力はない。
  25. 自分の分身を作るつもりで、部下の教育に力を入れる。
  26. 翌日の準備をすることは、無駄な時間をなくすこと。
  27. なぜあの人は、膨大な仕事量を処理しているのに、涼しい顔をしているのか。
  28. 犯人捜しは時間の無駄。
  29. 時間の使い方が上手な人は、お手本にしよう。
    時間の使い方が下手な人は、反面教師にしよう。
  30. 3分も、考えようによっては、まとまった時間。

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