緊急ではないが重要な仕事に取り組んでください。

仕事の差は、どれだけ普段から緊急ではないが重要な仕事に取り組んでいるかで決まるからです。

仕事の種類は、大きく4種類あります。

1. 緊急であり重要な仕事

• トラブル対応、クレーム対応、納期の迫った仕事

2. 緊急ではないが重要な仕事

• 勉強、スキルの習得、良好な人間関係の構築

3. 緊急ではあるが重要ではない仕事

• 来客対応、メールの返信、生産性の低い会議

4. 緊急でも重要でもない仕事

• インターネットの閲覧、だらだらした雑談、暇つぶしのゲーム

優先度が低いと後回しにされやすい

私たちはまず「緊急の仕事」から取りかかります。

緊急性のある仕事は、やる気のあるなしにかかわらず、即時の対応が必要です。

後回しにしたくても難しいものも多い。

とりわけ「緊急であり重要な仕事」は、一切の後回しが許されません。

待ったなしの対応が求められ、1分1秒が重要です。

もちろん正しい選択であり、当然のことです。

一方で、緊急でない仕事は、後回しにしがちです。

私たち人間は元来、怠け者です。

優先度が低いと、心の緩みが生まれます。

「今やらなくてもいいよね」

「後からしよう」

「時間があるときでいいよね」

自分にとって都合のいい言い訳を並べます。

結局、サボることになるのです。

仕事で差がつくのはここです。

緊急性に惑わされてはいけません。

緊急でなくても重要であれば、日頃からきちんと取りかかっておくことです。

いかに普段から、緊急ではないが重要な仕事に取り組めているかです。

今すぐ必要とされなくても、重要であるかぎり無視できません。

力をつけ、スキルを身につけ、準備を整えておくことです。

日頃からこつこつ取り組んでおけば、いざ必要になったとき、スムーズに対処できます。

確実に実施でき、きちんと成果を出せます。

時には、限界を超えた結果を出せることもあります。

緊急ではないが重要な仕事をサボっていると、いつか大変なことになる

緊急ではないが重要な仕事をサボっていると、いつか大変なことになります。

いざ大事な場面になったとき、準備不足で慌てることになります。

もたもたして遅れを出してしまいます。

おろおろして余計なミスをしてしまいます。

チャンスが巡ってきても、うまく生かせなくなります。

仕事の成果につながるのは、いかに日頃から緊急ではないが重要な仕事に取り組んでいるかです。

「こんなことになるのなら、普段からやっておくべきだった」と後悔することになるのです。

緊急ではないが重要な仕事とは

緊急ではないが重要な仕事には、以下のような種類があります。

• 知識やスキルの習得

• 体力の増強

• 良好な人間関係の構築

• 事故の防止対策

• 手順書の作成

• 仕事の準備や計画

どれも地味で地道な努力が必要なものばかりですが、間違いなく重要です。

仕事の差がつくのは、こうした仕事をいかに普段からできているかです。

時間に余裕ができれば、緊急ではないが重要な仕事をする癖をつけておくといいでしょう。

そういう思考習慣を身につけ、生活パターンとして組み込んでおくことです。

タイムマネジメントがうまくなり、時間を有効に活用できます。

下準備ができていれば、いざ必要になったとき、スムーズに対処できます。

• 日頃から「緊急ではないが重要な仕事」に取り組んでおく。